Ważne informacje przydatne przy wypełnianiu formularza projektu:
- Zgłoszone przez Państwa projekty będą bardzo ważne w procesie przygotowania Strategii Rozwoju Ponadlokalnego „Dorzecze Wisłoki” na lata 2022-2030, która powinna odzwierciedlać Państwa oczekiwania również w zakresie realizacji projektów. Dlatego też prosimy, aby zgłoszone projekty były dojrzałymi i przemyślanym przedsięwzięciami. Powinny one również nawiązywać do ponadlokalnego charakteru dokumentu np. poprzez rozwiązywanie problemów w skali większej niż jedna jednostka samorządu terytorialnego.
- Jeden podmiot może zgłosić maksymalnie 10 projektów z czego nie więcej niż 5 powinno dotyczyć obszarów innych niż te, które wynikają z deklaracji przyjętej przez Radę Gminy. Należy to traktować jako istotne zalecenie (nie wymóg formalny) i dążyć do jego realizacji. Więcej informacji na ten temat znajduje się w instrukcji wypełniania formularza (pkt. od 10 do 15).
- Minimalny całkowity budżet projektu ustalono na kwotę 500 tys. zł.
- Wypełniając formularz należy kierować się największą starannością i rzetelnością. Należy zwrócić uwagę aby opis projektu był spójny i logiczny tzn. żeby opisane problemy były spójne z wybraną kategorią projektu oraz proponowanym partnerstwem projektowym oraz aby budżet projektu był adekwatny do krótkiego opisu zakresu rzeczowego projektu i miał wpływ na eliminowanie problemów.
- Formularz projektowy należy wypełniać zgodnie z instrukcją zamieszoną przy każdym jego punkcie.
- Opcja „dalej”, umożliwia przejście do kolejnej strony formularza pod warunkiem poprawnego wypełnienia wszystkich punktów wyszczególnionych na stronie formularza. W przypadku wyboru opcji „dalej”, gdy jednocześnie jakiś punkt strony formularza nie został wypełniony lub został wypełniony nieprawidłowo
- W przypadku wyboru opcji „dalej”, gdy jednocześnie jakiś punkt strony formularza nie został wypełniony lub został wypełniony nieprawidłowo, pojawi się komunikat o tym informujący.
- W każdym momencie wypełniania formularza istnieje możliwość zapisania jego aktualnego stanu wypełnienia poprzez wybór opcji „odłóż na później”. W takim przypadku następuje przekierowanie do strony, na której udostępniany jest link. Link należy skopiować do schowka i zapisać np. w pliku word. Zapisany link umożliwia powrót do formularza projektowego w celu dokończenia jego wypełniania.
- W górnej części każdej strony formularza znajduje się wskaźnik pokazujący aktualnystan jego wypełnienia w %. Po wypełnieniu wszystkich punktów formularza projektowego i upewnieniu się, że wszystkie wprowadzone dane są prawidłowe i kompletne, w celu jego przesłania należy wybrać opcję „wyślij”, która dostępna jest na jego ostatniej stronie.
- Tylko te formularze projektowe, dla których zostanie zrealizowana procedura „wyślij”, zostaną zapisane w systemie (dane pojawią się w systemie najpóźniej w następnym dniu kalendarzowym).
- Po przesłaniu formularza projektowego do systemu można go nadal modyfikować. W tym celu należy ponownie zalogować się do systemu za pomocą hasła przypisanego do projektu, dokonać w nim zmian i ponownie wysłać do systemu. Skorygowane dane pojawią się w systemie pod warunkiem realizacji procedury wyślij najpóźniej w następnym dniu kalendarzowym.
- Po wysłaniu formularza projektowego do systemu można go pobrać w formie pdf., co zalecamy. Link do pdf znajduje się w prawym górny narożniku strony z komunikatem o zakończeniu pracy.
- W celu usunięcia projektu z systemu należy skontaktować się z administratorem technicznym pod adresem: projektywisloka@efficon.pl
